Как хранятся действующий договоров страхования бумажном виде

avtodortex.ru›userfiles…договоров страхования.docxПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Совсем недавно вышел документ, касающийся перечня документов, которые подлежат хранению страховщиками, а также правил их хранения. В данной статье предлагаем рассмотреть новые правила в сравнении с действовавшим в 2013 году порядком.
В настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 29.12.2010 № 193н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов», который, однако, утрачивает силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 27.05.2013 № 54н «О признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 193н», вступающего в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. На момент подготовки материала указанный документ опубликован не был.
Новым является Приказ ФСФР РФ от 06.03.2013 № 13-16/пз-н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов» (далее – Приказ ФСФР РФ № 13-16/пз-н) (зарегистрирован в Минюсте РФ 19.06.2013 № 28839, но на дату подготовки материала не опубликован), который согласно п. 2 начнет действовать с момента вступления в силу Приказа Минфина РФ № 54н.
После вступления документов в силу нормативные правовые акты Минфина будут приведены в соответствие с действующим законодательством РФ: ведь согласно п. 5.3.12 Положения о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.08.2011 № 717, именно ФСФР принимает нормативные правовые акты, устанавливающие перечень документов, сохранность которых обеспечивает страховщик, и требования к обеспечению сохранности таких документов.
Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности этих документов разработаны в соответствии с п. 2.1 ст. 6 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» (далее – Закон РФ № 4015-1). Данные требования обязательны для выполнения: страховщики обязаны обеспечить сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности, в соответствии с требованиями и в порядке, установленном законодательством РФ для юридических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Нет, это не автор ошибся, указав закон о бухгалтерском учете, который уже полгода как не действует. Так написано в Приказе ФСФР РФ № 13-16/пз-н. Интересно, что и Минюст его зарегистрировал… Понятно, что в данном случае страховщикам следует руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Добрый день, мы -ООО, УСН 15%, ведём всю бухгалтерию в электронном виде в 1С, в печатном виде из документов у нас хранятся только Договора, Счета и Акты выполненных работ.

Отметим, перечень документов изменился незначительно: в новом правовом акте их наименования уточняются, добавлены некоторые документы. Правила их хранения тоже практически не изменились. С точки зрения законодательной техники, принятие нового документа вполне могло быть заменено внесением уточняющих изменений, если бы не перераспределение полномочий между Минфином и ФСФР. Таким образом, при вступлении в силу Приказа ФСФР РФ № 13-16/пз-н он не внесет каких-либо существенных изменений в уже сложившийся порядок хранения документов страховщиками.
Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики
Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные документы, связанные с созданием и деятельностью страховщика:
1) учредительные документы, договор об учреждении страховщика;
2) документы о государственной регистрации в качестве юридического лица, в том числе свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
3) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, связанные с государственной регистрацией изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
4) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений, о снятии с учета в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений;
5) сведения о составе акционеров (участников) (реестр акционеров (участников) страховщика, документы, содержащие сведения о держателе реестра акционеров (участников) страховщика), копии документов о государственной регистрации юридических лиц, являющихся учредителями страховщика, аудиторские заключения о достоверности их бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период, предшествующий оплате уставного капитала, если для таких лиц в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» предусмотрен обязательный аудит. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования;

03. «Сопровождение договоров страхования (определение страховой стоимости и премии)» в объеме 72 часа с «20» ноября 2013 г. по  Умеет осуществлять хранение всех действующих договоров страхования в электронном и бумажном виде.

6) документы, подтверждающие оплату уставного капитала в полном размере, в том числе содержащие описание и оценку неденежных средств, внесенных в счет оплаты уставного капитала. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
7) документы, связанные с эмиссией акций и иных эмиссионных ценных бумаг страховщика. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
8) протоколы собраний учредителей (акционеров, участников) об утверждении учредительных документов страховщика и их изменении, протоколы органов управления об образовании исполнительных органов (единоличного исполнительного органа, коллегиального исполнительного органа), иные протоколы общих собраний акционеров (участников) общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
9) сведения о лицах, замещающих должности (исполнявших функции) единоличного исполнительного органа, руководителя коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера, руководителя ревизионной комиссии (ревизоре), в том числе копии документов, подтверждающих их соответствие требованиям Закона РФ № 4015-1 (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);
10) сведения о страховых актуариях, в том числе копии документов, подтверждающих их соответствие требованиям Закона РФ № 4015-1 (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Обязанность по обеспечению сохранности указанных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
11) сведения о лицах, замещающих должности (исполняющих функции) руководителей и главных бухгалтеров в представительствах и филиалах страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);
12) положения о филиалах и представительствах страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);
13) списки аффилированных лиц страховщика. Обязанность по обеспечению сохранности этих документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
14) документы, подтверждающие права страховщика на все имущество, находящееся на его балансе, а также оценку имущества (если она проводилась);
15) правила страхования по видам страхования, предусмотренным Законом РФ № 4015-1, и образцы используемых документов (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Кроме того, обязанность по обеспечению сохранности названных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется в случае осуществления взаимного страхования обществом на основании устава;
16) расчеты страховых тарифов с приложением используемой методики актуарных расчетов и указанием источника исходных данных, а также структуры тарифных ставок (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Помимо этого, обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
17) положения о формировании страховых резервов с момента получения лицензии страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);
18) экономическое обоснование осуществления видов страхования (подлежит хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по обеспечению сохранности таких документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
19) документы в соответствии с перечнем, установленным нормативными правовыми актами Минфина, подтверждающие источники происхождения денежных средств, вносимых учредителями субъекта страхового дела – физическими лицами в его уставный капитал. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;
20

Все договоры должны быть внесены в "Журнала регистрации договоров", который ведется в бумажном или электронном виде.  Оригиналы договоров хранятся до полного погашения кредита.

вести учет договоров по виду договора, контрагенту  по видам договоров (поставки, аренды, подряда, купли-продажи, перевозки, страхования и т.п.)  Из Перечня следует, что большинство видов договоров хранится 3 года после

Страхования в электронном виде. Письмо. Министерство финансов РФ.  Страховой агент, уполномоченный действовать от имени страховщика и по его поручению, может подписывать договор страхования.24 июня 2009