Сведения об увольнении застрахованного лица в рсв-1 2015

Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице".  Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета. Раздел 6 РСВ-1 сформировывают в пачки.

Скоро компании будут сдавать расчет по форме РСВ-1 ПФР. Сегодня мы рассмотрим особенности заполнения РСВ в сложных ситуациях: подача уточненных сведений, корректировок, отражение меняющихся сведений о сотрудниках.
С 2014 года применяется новая форма РСВ, которая заполняется по кварталам, и по отдельным строкам нарастающим итогом (утв.Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п). Данную отчетность нужно сдать в ПФР до 17 ноября 2014 г. за 3 квартал. Если сроки будут нарушены, то фирма может быть привлечена к ответственности – 5 % от начисленной суммы взносов за предшествующий период. РСВ компании могут предоставить как в электронном виде (если среднесписочная численность людей превышает 50 человек в обязательном порядке), так и на бумажном носителе. За нарушение порядка представления этой формы компания также должна будет уплатить штраф – 200 рублей (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 119.1 НК РФ).
Новая форма РСВ состоит из 6 разделов. На титульном листе указывается количество застрахованных лиц и среднесписочная численность сотрудников.
В 1 разделе указывают остатки взносов с прошлого года, подлежащих уплате, доначисленные суммы и задолженность на конец отчетного периода.
Во 2-м разделе отражают основной тариф и дополнительный, если присутствуют вредные или тяжелые условия труда.
3 раздел содержит расчетные условия для применения пониженного тарифа.
4 раздел характеризует задолженность плательщика по доначисленным взносам в результате проверок, а также самостоятельно выявленные ошибки по расчетам.
В 5 разделе отражаются начисленные суммы для применения льготы обучающимися.
В 6 разделе указывают сведения о стаже, персональные данные сотрудников, информация по корректирующим периодам и т.д.
Порядок заполнения РСВ четко регламентирован на законодательном уровне, поэтому рассмотрим ряд важных и часто встречающихся непростых случаев в работе бухгалтера.
Случай 1. Принят на работу только директор и деятельность еще не велась

5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).  Раздел 6 подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице". В этом подразделе появилось новое поле "Сведения об увольнении застрахованного лица".

В данном случае выплаты и начисления взносов в отчетном периоде отсутствовали, следовательно, необходимо подать нулевую РСВ, обязательно с титульным листом, 1 и 2 разделом, но без 6 раздела, так как он заполняется только при наличии суммовых данных по физическим лицам. В остальных разделах согласно официальному порядку нужно ставить прочерки.
Иногда подразделения ПФР требуют ставить нули в предоставляемой отчетности, так как возникают проблемы с электронной проверкой РСВ через программу checkxml, а также в графе количество застрахованных лиц просят ставить 1 вместо положенного 0 для избежания предупреждения об ошибке. Эти требования противоречат установленному порядку, но с закрепленными кураторами в ПФР не поспоришь.
Случай 2. Налогооблагаемые базы для ПФР и ФОМС не совпадают
Такое возможно, если на вас работают временно пребывающие иностранные граждане, но не высококвалифицированные сотрудники, и не лица с трудовыми договорами или ГПД на срок более полугода. С вознаграждений этим лицам нужно начислять пенсионные взносы. Однако данные лица не являются застрахованными в рамках ОМС. И взносы на ОМС с их выплат не начисляются. В результате при заполнении подраздела 2.1 разд. 2 расчета РСВ-1 ПФР базы для начисления взносов на ОПС (строка 204) и взносов на ОМС (строка 214) совершенно не совпадают, что объяснимо. А вот если вышеуказанных работников в вашей организации нет, то, скорее всего, в РСВ-1 ПФР допущена ошибка. Также важным является изменение с 2015 г. независимо от срока, на который с работником - иностранцем, временно пребывающим в РФ, заключен трудовой договор или ГПД, с его выплат нужно будет платить пенсионные взносы.
Случай 3. Штатный сотрудник работает еще и по ГПД
Предположим, что наш сотрудник работает дополнительно еще и по ГПД, тогда в подразделе 6.4 суммы причитающегося заработка и начисленных взносов отражаются отдельно в разных строках по каждому договору, а конкретно по каждой категории застрахованного лица. Аналогичная ситуация с подразделом 6.8 относительно периода работы.

ЗУП 2.5.82.1 При проверке РСВ-1 за 1-ый квартал 2014г. выдает ошибку "Количество застрахованных лиц, указанное на титульном листе Расчета РСВ-1 (25,00) не совпадает с количеством лиц, на которых подаются сведения перс.учета (20)!"

Случай 4. В прошлом квартале по уволенному работнику недоначислены взносы
Данная ситуация возможна, когда, например, была неучтена единоразовая выплата сотруднику. Тогда необходимо на эту сумму доначислить взносы и подать уточненный расчет в течение 2-х недель, либо отразить доначисление в текущей отчетности по 120 строке 4 раздела, либо подать корректирующие сведения, когда истек двухнедельный срок. Важным моментом является порядок предоставления корректировок – они подаются одновременно с текущим отчетом.
Случай 5. Переплатили зарплату работнику и взносы с нее
Излишние выплаты необходимо будет сторнировать, как и сверх начисленные взносы. В месяце исправления ошибки у вас уменьшится как общая сумма выплат в пользу этого работника, так и сумма начисленных взносов. Эти уменьшенные суммы выплат и взносов войдут в РСВ-1 ПФР за текущий период. То есть вы можете просто уменьшить на сумму превышения выплаты в текущем периоде и не подавать корректировку за тот период, когда переплатили зарплату, что подтверждает Минздравсоцразвития (Письмо от 28.05.2010 № 1376-19).
Случай 6. Упрощенец обрел право применять пониженные тарифы с середины квартала
Если фирма на УСН получила право на пониженные тарифы в середине квартала, то использовать льготный тариф она может с начала года. То есть уплата взносов, начисленных ранее по основным тарифам, теперь привела к переплате, и поэтому надо будет провести корректировку. При корректировке взносов в сторону уменьшения в текущем РСВ-1 ПФР появятся отрицательные суммы в строке 120 и разд. 4. Но, кроме этого, в расчете за 9 месяцев появятся еще некоторые особенности. При применении двух тарифов взносов в течение календарного года разд. 2 представляются по каждому тарифу отдельно. Обобщается информация из этих двух подразделов 2.1 с разными кодами в общем 1 разделе. Также в РСВ необходимо заполнить подраздел 3.5, подтверждающий право компании на применение пониженного тарифа.
Случай 7. Считается ли уволенный застрахованным лицом?
В строке 207 подраздела 2.1 указывают количество застрахованных лиц. Данная строка заполняется нарастающим итогом и количество застрахованных лиц может только возрастать, так как в ней отражаются лица, которым хотя бы раз были осуществлены выплаты, т.е. в том числе и уволенные. Отметим, что количество застрахованных лиц, указываемое на титульном листе, может не совпадать со значением в строке 207. Поскольку первое из них включает в себя всех лиц, на которых представлены индивидуальные сведения в расчете. Это могут быть, в частности, те работники, которые выплат за последние 3 месяца (а может, и с начала года) не получали, но стаж у них шел. Например, это сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. Тогда в разделе 2 сведений о них не будет, а вот раздел 6 заполнить на каждого придется. Таким образом, в строку 207 они не попадут, а в показателе на титульном листе должны быть учтены.
Случай 8. Исправление ошибок прошлых периодов.
Нередко возникают ситуации, когда обнаруживаются ошибки прошлых лет - 2012, 2013 гг. Эти ошибки надо исправлять следующим образом: предоставить текущую форму РСВ с подразделом 6.6, а также уточненный расчет РСВ по старой форме за период, в котором произошла ошибка вместе с сопутствующими формами индивидуального учета - СЗВ-6-4 (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), АДВ-6-5 за "ошибочный" период.
Таким образом, за 3 квартал подается новая форма РСВ, включающая в себя текущие сведения о начислениях по сотрудникам, так и корректирующие данные. Заполнение этой формы имеет ряд особенностей, учет которых помогает бухгалтерам правильно формировать отчетность в ПФР. Также важным моментом является своевременное предоставление сведений о сотрудниках фирмы, причем в установленном порядке, что позволит избежать предусмотренной законодательством административной ответственности.

В 6-м разделе индивидуальных сведений, подпункт 6.1., к РСВ-1 появилась строка "Сведения об увольнении работника". 8 июля 2015

Если требуется исправить сведения в РСВ-1 ПФР за прошлые отчетные периоды.  а разделе 6.6 мне показывает на сумму (-428691,63) у меня застрахованных лиц 87.

ФИО. Сведения об увольнении застрахованного лица. Элемент.  << 4.1.3. "Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1" как расширение